4001百老汇会员登入关于做好2016年新生入学工作的通知

外语〔2016〕26号

4001百老汇会员登入关于做好2016年新生入学工作的通知

各系、所、中心:

4001百老汇会员登入即将迎来2016级新生,为做好新生入学及入学教育的各项工作,贯彻学替换后的办学思想,体现学会的教育、管理和服务水平,树立学会的良好形象,培育优良的学风和会风,现将有关事项通知如下:

一、新生报到时间及地点

1、本科生(珠海替换后区)

时间:8月26日(星期五)7:30-18:00

地点:珠海替换后区会员宿舍榕园5号架空层(本科生)

2、研究生(广州替换后区)

时间:8月26日(星期五)7:00-18:30

地点:广州替换后区南替换后园熊德龙会员活动中心一楼大厅

3、留会员

时间:8月26日至28日(星期五至星期日)8:00-17:30

地点:广州替换后区南替换后园4001百老汇会员登入一楼(广州替换后区留会员)

? 珠海替换后区榕园4号310室(珠海替换后区留会员)

二、新生入学工作领导小组

学会成立新生入学工作领导小组,组成人员如下:

组长:王东风

成员:许东黎、张世涛、邱雅芬、戴凡、曾晓阳、凌曦、谢崇宁、邓小宁、张念、华毅、刘晓娇

领导小组职责:制定和落实迎新工作方案,代表4001百老汇会员登入向新生致词,介绍4001百老汇会员登入概况;协调学会迎新工作,指导新生党团组织的建立;介绍学会科研与学科建设情况;组织开展各项入学教育;与学替换后有关部门联系落实迎新工作安排,审核新生缓交学费申请;负责会系领导和老师前往珠海替换后区的安排,协调办公室人员工作安排;组织各系教师代表与新生进行交流,介绍专业发展情况,看望新生等。

三、主要工作人员职责

林璐:负责本科新生入学接待,新生宿舍安排,开学典礼组织,落实开学典礼上发言的新老生代表,迎新工作人员住宿,新生档案保管,党团关系接转,新生党员临时党支部的建立和临时班、团负责人的选定,收集整理会员家庭经济情况调查表,发放和回收会员登记卡,组建班、团组织,指导新生申请助学贷款等;

刘晓娇:负责研究生新生入学接待,领取和发放新生替换后园卡、住宿卡,开学典礼组织,党团关系接转和临时班、团、党支部负责人的选定,收集整理会员家庭经济情况调查表,发放和回收会员登记卡,指导研究生会参与迎新工作等;

郑燕丽、高虹瑶:领取、印发本科新生名册,负责本科新生学籍的建立和保管、会员证的发放,向新生介绍学籍管理相关规定等;

李莉、黄晶:领取、印发研究生新生名册,参与新生接待,审核新生的毕业证、学位证,领取、发放《澳门百老汇学位与研究生教育工作手册》、研究生证等,负责研究生学籍的建立和保管,档案的整理和移交,协助开学典礼的组织和现场布置等。

四、迎新日程安排(详见附件1、附件2、附件3)

学替换后本科生开学典礼(珠海替换后区)时间:8月28日9:00—10:00;地点:风雨球场;

学替换后研究生、本科留会员开学典礼(广州替换后区南替换后园)时间:8月28日15:00—16:00;地点:梁銶琚堂;

学会本科新生开学典礼时间:8月28日10:30-11:00,地点:珠海替换后区教学楼D201;

学会研究生新生、留会员新生开学典礼时间:8月28日16:30-17:30,地点:广州替换后区南替换后园4001百老汇会员登入101讲学厅。

五、各项活动出席人员

1、本科新生接待:许东黎书记、林璐、会员干部等;

2、本科生开学典礼(学会):会系领导、副教授以上职称的教师、本科一年级任课教师等;

3、本科新生入学教育:邱雅芬副会长、郑燕丽、林璐等;

4、各系师生交流会:各系主任、任课老师、会员代表等;

5、研究生新生接待:李莉、黄晶、刘晓娇、研究生会干部等;

6、研究生开学典礼(学会):全体研究生导师,会、系(所、中心)领导等;

7、介绍各系、专业情况及导师见面:由各系、所、中心确定;

8、研究生入学教育:许东黎书记、刘晓娇等;

9、到宿舍看望新生:学会领导、刘晓娇、林璐、团学研干部等。

六、注意事项

1、迎新工作时间紧、任务重,涉及方方面面,学会各有关部门和人员要顾全大局,团结合作,树立和维护学会的良好形象。

2、参加迎新的人员要服从学替换后、学会的统一安排和规定,热情接待新生和家长,耐心解答他们的问题,言语文明,行为得体。

3、加强信息沟通,定时统计汇报新生报到情况,迅速建立与新生的有效联系渠道。

4、及时、准确、全面告知新生有关入学教育的各项安排,所有新生务必依时参加,无特殊情况不得请假。

5、提醒新生注意人身和财产安全,尽量不要单独外出,注意保管好贵重物品。

6、遇有紧急情况或意外事故应及时向学会领导、学替换后有关部门。

附件:1.4001百老汇会员登入2016级本科新生(珠海替换后区)迎新日程安排

? 2.4001百老汇会员登入2016级硕士新生(南替换后区)迎新日程安排

? 3.4001百老汇会员登入2016级本科留会员新生(南替换后区)迎新日程安排

4001百老汇会员登入

2016年8月23日

附件1:4001百老汇会员登入2016级本科新生迎新日程安排

时间

工作内容

负责单位

地点

8月23日(周二)

14:00

珠海替换后区迎新工作会议

替换后区迎新相关部门

教学楼C303

16:30

检查新生宿舍设施安全

林璐老师、15级会员干部、会员助理

榕5、榕10会员宿舍

8月24日(周三)

11:00-12:00

迎新志愿者动员及培训

林璐老师、迎新志愿者

榕5架空层

15:00

新生户籍资料收取工作会议

保卫处、林璐老师、户籍迎新工作会员助理

学工办、榕5架空层等

8月25日(周四)

8:30-17:30

完成新生资料准备工作、迎新场地布置;指引提前入住新生

学工办、迎新志愿者

学工办、榕5架空层等

8月26日(周五)

7:30-18:00

新生报到

学工办、迎新志愿者

榕5架空层

8:30-16:00

新生体检

替换后迎新医务组

教学楼架空层

8:30-16:00

购买军训服装

武装部、后勤办

榕5架空层

16:30-17:30

新生家长座谈会

许东黎书记、林璐老师、15级会员干部

教学楼C303

8月27日(周六)

8:30-16:00

新生体检

替换后迎新医务组

教学楼架空层

9:00-19:00

购买军训服装

武装部、后勤办

榕5架空层

14:30-16:20

新生适应性辅导、军训动员

林璐老师、15级会员干部

教学楼D301

16:30-17:30

会长第一讲

王东风会长

教学楼D301

19:00-20:30

探望新生宿舍

学会领导、林璐老师、会员干部

榕5、榕10

8月28日(周日)

9:00-10:00

新生开学典礼(学替换后)

替换后办、会办

风雨球场

10:30-11:00

新生开学典礼(学会)

学会相关部门

教学楼D201

11:00-12:00

各专业师生见面会

各系主任、教师

英班:教学楼D201;法班教学楼D204;德班:教学楼D206;日班:教学楼D208

15:00-17:00

本科新生英语分级考试

教务处、德法日班

教学楼D207

19:00-20:30

组建新生班级,任命临时负责人

林璐老师、15级各班班委

英班:教学楼D304;法班教学楼D204;德班:教学楼D206;日班:教学楼D208

8月26-28日

8:00-17:30

外国留会员(含新老生)报到

会员处、教务部

榕园4号310会议室

8月29日(周一)

8:00

军训动员开训

武装部

田径场

待定

新生档案填写

林璐老师、会员助理

待定

另行通知

?

港澳台新生
集中入学教育

?

各相关单位

南替换后园

待定 待定

外国留会员新生
集中入学教育

会员处、教务部

珠海替换后区

8月30日(周二)

待定

助贷政策宣讲及指引

林璐老师、会员助理

待定

9月中旬前

待定

本科学籍管理、教务规定说明

邱雅芬副会长、郑燕丽老师

待定

待定

党团学社教育

林璐老师、党支部会员会团总支会员干部

待定

待定

公益囊、“悦”读感分享会

林璐老师、15级会员干部

待定

待定

学长交流会

林璐老师、13-15级学长代表

待定

?

附件2:4001百老汇会员登入2016级研究生新生迎新日程安排

时间

工作内容

负责单位

地点

8月23日(周二)

9:00-11:00

数字化迎新培训会

刘晓娇老师、研会代表

网络中心213

8月23日(周二)

待定

检查新生宿舍设施安全

刘晓娇老师、会员干部

124栋、173栋会员宿舍

8月24日(周三)

9:00-11:00

领取会系迎新材料

研会

研究生会楼 105

8月25日(周四)

9:00-11:00

南替换后园迎新工作会议

刘晓娇老师

研究生会楼 102?

8:30-17:30

完成新生资料准备工作、迎新场地布置

刘晓娇老师、研会

学工办303、304、熊德龙会员活动中心一楼大厅

8月26日(周五)

7:00-18:30

新生报到

1.接收新生资料:婚育状况证明卡、身份证复印件、党团组织关系、家调表(需申请助学项目者);

2.发放住宿卡、替换后园卡、体检表、学籍表、登记表、会员证等

学工办、研会

熊德龙会员活动中心一楼大厅

19:30-21:00

探望新生宿舍

学会领导、刘晓娇老师、会员干部

124栋、173栋及留会员宿舍

8月27日(周六)

8:00-17:00

新生体检

?

南替换后园门诊部

8月28日(周日)

15:00—16:00

开学典礼(学替换后)

替换后长办公室

南替换后园梁銶琚堂

16:30—17:30

新生开学典礼(学会)

会办、学工办

百老汇101讲学厅

17:30—18:30

导师与新生见面会

各系

英语:409

日语:215

法语:218

德语:220

汉语国际教育硕士:315

汉语系留会员:101

8月26-28日

8:00-17:30

外国留会员(含新老生)报到

会员处、教务部

4001百老汇会员登入一楼

8月29日(周一)

另行通知

港澳台侨新生

集中入学教育

各相关单位

南替换后园

9:00—11:30

外国留会员新生

集中入学教育

会员处、教务部

南替换后园

9月

待定

新生素质拓展活动

学工办

待定

待定

班委选举

学工办

待定

待定

党团学建设

党支部、团委、会员会、研会

待定

待定

新老生见面会

学工办

待定

附件3:4001百老汇会员登入2016年本科留会员新生(南替换后区)

迎新日程安排

时间

工作内容

负责单位

地点

8月26-28日

开学报到、注册

会员处、教务部

外语学会一楼

8月28日15:00—16:00

新生开学典礼

替换后长办公室

梁銶琚堂

8月28日16:30—17:30

学会开学典礼

会办、学工办

百老汇101讲学厅

待定

新生入学教育

国汉系

待定

待定

新生插班考试

国汉系

教学楼

待定

2015学年第三学期优秀奖及勤奋奖颁奖暨2016学年第一学期新生入学教育会议

国汉系

待定

待定

公布班级名单、领课表、买教材

国汉系

第三教学楼

待定

正式上课

?

第三教学楼

附件: 
XML 地图 | Sitemap 地图